東京私塾組合東支部では毎月支部会（ミーティング）を行なっております。
以下議事録になります。入会をご検討の未加盟塾の方、ぜひご参照ください。
東支部メンバーの方々も以下ご確認お願いします。
【議事録】5月23日 東支部会（オンライン）
■支部会出席者（敬称略）
尾川 ライト小林 鈴木 加藤 岩崎 吉元 わせ小林
■議題① 2024年度レガシー作成
新しく撮影する8校が決定しました！
昨年度繰越4校と合わせて、今年度は12校撮影予定です。
各自コンタクトを開始してください！進捗は随時トークノートに報告お願いします！
「2024年度新規撮影校8校」
１白鴎（校長変更） 担当：吉元 同行：鈴木
２駒場 担当：岩崎 同行：加藤
３科学技術高専 担当：加藤 同行：尾川
４国際 担当：あつこ 同行：（加藤 尾川 岩崎）
５産業技術高専 担当：尾川 同行：（加藤 岩崎）
６小台橋 担当：わせ小林 同行：（吉元 加藤 岩崎）
７小岩（再チャレンジ） 担当：尾川 同行：あつこ
８青山（再チェレンじ） 担当：あつこ 同行：吉元
「2023年度繰越校4校（難しい場合は変更可能）」 9足立 担当：わせ小林 同行：尾川 10本所 担当：加藤 同行：尾川 11新宿 担当：鈴木 同行：加藤 アタックOK 12三田 担当：鈴木 同行：ライト小林 アタックOK
「備考」
・許可下りず断念している学校：日比谷、小石川
・撮影完了校：小山台・桜修館・東・広尾 ・白鴎・両国・九段・上野・小松川・城東・隅田川・江北・深川・江戸川
・校長変更は優先的に動画リニューアルにする。
「撮影内容まとめ」
第一弾で再生回数が多かった動画は以下
1, 上野の校内ツアー
2, 城東の部活紹介
3, 各校の校内案内
4, 小松川の出口紹介
以上から対談だけでなく校内案内も撮影する。隅田川のような動画が望ましい。対談＋校内案内にする。
「撮影注意点」
訪問する２人は、各塾がブログに使用できるよう下記写真をスマホで撮り掲示板でシェアする。
・校名入りの正門写真
・校舎全景
・学校内の記念すべき代表的な箇所の写真
・校長、副校長、進路指導主任と集合写真を撮る
「レガシーの活用法まとめ」
１、サムネイルを作って各塾のウェブサイトへリンクをはる
２、訪問記をブログとGMBに載せる
３、全員動画にいいね、チャンネル登録する
４、完成動画を内部生にお知らせする
■議題② 明利入塾説明会ツアー日程調整
5月は難しいので、６・7月の土曜で予定しています。調整出来次第アナウンスします。なお岩崎先生は平日参加希望。
■議題③ お悩み相談室稼働状況
吉元先生から経理業務について質問ありました。
現在鈴木先生はマネーフォワードクラウドを利用しているとのこと。
塾経営の悩み・課題は鈴木先生へどんどん相談しましょう！
相談方法）
東支部のノートに相談を投稿。ノートのコメントに鈴木先生から回答をいただきます。もちろん東支部メンバーのコメントもOKです。
ルール）
・諸事情あり相談者は東支部メンバーのみとします。
・鈴木先生への感謝として忘年会及び支部会ランチ費を参加者で負担したいと思います。
・複雑な相談はメッセージやり取りが煩雑になってしまうので、直接相談できるよう支部会の議題にすることがあります。
相談のレベル）
鈴木先生より、些細なことでもOKとのことです
■次回支部会
次回は対面＋ランチ予定です。
日時）6月27日木曜 12時半頃〜14時
会場）東向島ライト
※当日は墨田川高校説明会が12時まであります。説明会終了後に徒歩でライトまで移動して、12時半頃からランチ支部会予定。ランチはお弁当を発注します。
■次回議題
①次回の支部会日程確認
②2024年度レガシー進捗
③明利入塾説明会ツアー日程調整
④相談室稼働状況報告
⑤各自の近況報告
要確認案件）㈱ＵＨＳさんのその後（理事会案件）
保留案件）他塾訪問、集団討論練習会、東支部ウェブサイト更新状況、東支部合同遠足や合宿
その他議題あればご提案ください。
