東京私塾組合東支部では毎月支部会（ミーティング）を行なっております。 以下議事録になります。
入会をご検討の未加盟塾の方、ぜひご参照ください。 東支部メンバーの方々も以下ご確認お願いします。

【議事録】11月21日（金）東支部会+ランチ

■会場 早慶ゼロワン本部校（野田先生）
■支部会出席者
尾川　明男　敦子（オンライン）　加藤　野田　吉元　岩崎　わせ小林
■ランチ参加
明男　野田　吉元　岩崎　わせ小林

議題①　2025年度レガシー進捗と来年度方針

■現状の課題
根本氏が担当する学校紹介動画は、学校ごとにフォーマットが異なり、追加撮影も発生するため、編集作業の負担が非常に大きい。例：小松川高校の編集で50-80時間かかるかも。
根本氏はオーバーワーク状態
-撮影未完了：両国、隅田川、東の3校
-編集待ち：小松川
-編集完了、学校担当返事待ち：上野

■東高校への対応
他の学校の編集で手一杯であるため、少し待ってもらうよう正直に伝える。

■来年度のレガシー撮影方針
まず根本さんに継続可能な形を相談する。
担当は明男先生。
・1本いくらか？
・持続可能な撮影内容は？
・新年会参加可否と予定確認

継続可能な形とは以下のような方針。
1. 制作方法の見直し
– 撮影内容のフォーマットを固定化
– 塾側が主導権を持ち、知りたい情報を質問する形式を検討
2. 新規校撮影は基本なし
– インパクトのある場合に限定
– 基本的には行わない
3. 校長交代時の対応
– 交代のたびに撮り直すと際限がないがどうするか？

議題②　来年度の研修会・親睦会企画

■開催形式
– 都立・私立を問わず参加を募る「研修会」または「親睦会」を企画
– 東支部主催　参加校のエリアも絞る
– 最終的な形式は12月の支部会で再度相談

■開催時期候補
– 校長の異動を考慮し、夏休み前（6月終わり〜7月頭）が候補

■講師・会場
– Vもぎのシンケン社は外部講演が難しい可能性
– 会場：コストを抑えつつ他校を見学できるメリットから、学校の食堂をケータリング利用する案

■収益化
– 研修会形式にすれば参加費を上乗せして収益化も可能
– 利益を追求しすぎず、トントンでの運営が良いとの意見

結論）次回支部会にて具体的に相談します。

議題③　組合の現状と課題

■組合の現状
– 加盟塾数がピーク時の約1/3（33人程度）に減少
– 高齢化も進んでいる
– 新規会員獲得には年会費36,000円に見合うメリット（特に学校との繋がり）を提供できているかが課題

■組織の価値向上
研修会や懇親会で学校との接点を増やすことが組合の価値向上に繋がるとの認識が共有されました。

議題④　各塾の近況報告

■岩崎先生
– 明大世田谷高校の説明会でのチラシ配布から16件の申し込み
– 特別講座も10名が申込済み
– 国立中在籍者からの問い合わせもあり、関心は高い

■外国人・帰国子女への対応
– 各塾でアジアにルーツを持つ生徒が増加
– 日本語の語彙力不足が共通の課題
– 保護者とのコミュニケーションの難しさも指摘

議題⑤　今年度予算の処理

今年度予算3万円は繰り越しができないため、動画編集で追加費用が発生している根本氏に渡すことで合意しました。

議題⑥　まさ先生都立票読み

2月開催への参加意向を固め打診する予定。
まさ先生への確認担当は吉元先生。

次回支部会（年内最終）

日時）12月18日（木）11時〜12時半予定
会場）ZOOM
※忘年会は実施せず、新年会を1月に対面で開催する方向で調整

次回12月18日の支部会は年内最終で、新年会の詳細決定や来年度方針の確定が主な議題となります。
何か修正や追加が必要でしたらお知らせください！

■議題
①株式会社バンザンさんご紹介
②新年会の詳細決定（日程・会場）
③根本さん確認結果（明男先生より）とレガシー動画制作の来年度方針確定
④来年度の研修会・親睦会企画（形式・テーマ）
⑤まさ先生都立票読み詳細（吉元先生より）
⑥各塾の近況報告

■次回までのアクション
– 明男先生：根本氏との来年度動画撮影相談（価格面含む）
– 吉元先生：まさ先生の票読み研修会（2月）参加意向確認
– 小林：今年度予算3万円を根本氏に支払い
– 全員：研修会・懇親会の開催形式・テーマのアイデア出し